Inkoop of omkoop?

Sjaak is niet zo van de 'partnership meetings' en 'golfclinics met de klant' die leveranciers graag organiseren. Uiteindelijk gaat het vaak gewoon om toch weer die order binnen te halen. Op mijn afscheid was het jammer dat de partner van een groot bedrijf -waar ik veel mee samen heb gewerkt in het begin van mijn loopbaan- tot drie keer toe aan het aquireren bleef. Tot gêne van zijn collega die mij beter bleek te kennen en zag dat ik dat vervelend vond, vooral op mijn feestje. We sloegen bij Bistro alles over over aan invitaties of verlootten die onder de medewerkers. Zodat de aquireerpakken met de niet bepaald 'decisionmakers' moesten netwerken. Net goed! Vandaar dat ik aarzelde om in te gaan op de uitnodiging van een bedrijf dat (ICT) inkoopprocessen en -project begeleidt. De prettige samenwerking met Anton en Marc in mijn nadagen bij de Rechtspraak trok me over de streep. Zij hebben keihard gewerkt om de aanbesteding te redden en deden dat op een nuchtere en vooral kundige manier. Inkoop is nu eenmaal niet echt spectaculair, maar je moet het wel goed doen, dan heb je er een hoop plezier van. Ze hadden voor hun klanten een inkoop-spelsessie belegd en ik was alvast maar in mijn nieuwe functie als klant benoemd. Inkoop zit daar niet direct in mijn portefeuille, want ik ga niet over geld, dus zat daar geen gevaar in. Integriteit is een issue in de overheid, nietwaar?

De sessie was leuk. Anton had met een paar klanten een soort mix tussen ganzenbord, trivial pursuit, een puzzel en barricade gemaakt. De bedoeling was dat je via kaartjes met vragen en stellingen met elkaar over de verschillende stappen in het inkoopproces discussierde en de dilemma's besprak. Nuttig om te doen als je met een groep aan zo'n traject begint en een leuke variant op rollenspelen tijdens trainingen. Ik vrees dat mijn beperkte lezersschare al is afgehaakt, maar voor wie er nog bij is: het was echt aardig om te doen. De locatie was prima: geen glanzend hotel en flitsend gedoe, maar een ruime zolderkamer in een partycentrum in Nieuwegein met gewoon drankjes, soep en broodjes. Goed verzorgd en gastvrij en niks overdadigs. Sjaak moest iets eerder weg dus heeft het einde niet meegemaakt, maar ik denk dat de nablijvers absoluut niet gepusht zijn om het spel á raison van €129 (en dat is echt ver beneden de kostprijs) te kopen. En dat vindt Sjaak erg prettig; omkopen is bij hem immers slecht inkopen. Dat hebben ze dus goed begrepen daar.